Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Jana Ceylan Bittmann
c/o POSTFLEX PFX-573-365
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland
E-Mail: support@janaceylan.de
2. Überblick
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel deine IP-Adresse, dein Name, deine E-Mail-Adresse oder dein Geburtsdatum. Im Folgenden erfährst du, welche Daten ich erhebe, wofür ich sie nutze und welche Rechte du hast.
3. Hosting
Diese Website und die Subdomains matrix.janaceylan.de und readings.janaceylan.de werden bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Formulare auf diesen Seiten werden über Server-Funktionen von Netlify verarbeitet und direkt an meinen Newsletter-Anbieter Brevo übergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
Die Domain janaceylan.de und meine E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin verwaltet. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.
5. Rechtsgrundlagen
Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) und auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f).
6. Cookies
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen in deinem Browser können nötig sein, damit die Seite funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Sollte ich künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, hole ich diese vorher über ein Cookie-Banner ein.
7. Kontaktaufnahme
Wenn du mich per E-Mail, über Messenger-Dienste wie Telegram oder Instagram oder telefonisch kontaktierst, speichere ich deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Tools und Dienste
8.1 ThriveCart
Käufe und die Auslieferung digitaler Produkte wickle ich über ThriveCart ab. Die Zahlungen laufen über Stripe Payments Europe Ltd. und PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.2 Brevo
Newsletter und das Free Mini Reading versende ich über Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin). Nach deiner Anmeldung bekommst du eine E-Mail, in der du deine Adresse bestätigst (Double-Opt-in). Den Nachweis deiner Einwilligung speichere ich bis zu drei Jahre nach deiner Abmeldung. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8.3 ManyChat
Für automatisierte Nachrichten auf Instagram nutze ich ManyChat, Inc. (USA). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8.4 Videokonferenzen
Für Sessions nutze ich bei Bedarf Zoom und Google Meet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8.5 Telegram
Mein 1:1-Mentoring, Challenges und Communitys laufen über Telegram. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Telegram.
8.6 Eingebettete Videos
Videos von YouTube oder Vimeo werden erst nach deiner Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8.7 Google Drive
Unterlagen für Coachings speichere und teile ich über Google Drive (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8.8 Destiny Matrix Readings
Für die Berechnung deines Readings verarbeite ich deinen Vornamen und dein Geburtsdatum. Den Link zu deinem Reading bekommst du per E-Mail. Er enthält diese Angaben in verschlüsselter Form. Bitte teile ihn deshalb nicht öffentlich.
8.9 Matrix Rechner
Der kostenlose Rechner berechnet deine Matrix direkt in deinem Browser. Dein Geburtsdatum wird dabei nicht an mich übertragen und nicht gespeichert.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der genannten Dienste sitzen in den USA oder anderen Drittländern. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Ein dem EU-Recht gleichwertiges Schutzniveau kann dabei nicht in jedem Fall garantiert werden.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz: datenschutz.rlp.de.
11. Speicherdauer
Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht). Kontaktanfragen: bis zur Erledigung. Newsletter- und Free-Reading-Daten: bis zu deiner Abmeldung bzw. dem Widerruf deiner Einwilligung. Server-Logfiles: wenige Tage bis Wochen.
12. Änderungen
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
Privacy policy
1. Controller
Jana Ceylan Bittmann
c/o POSTFLEX PFX-573-365
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Germany
Email: support@janaceylan.de
2. Overview
Personal data is any data that can identify you personally, such as your IP address, name, email address or date of birth. Below you can find out which data I collect, what I use it for and which rights you have.
3. Hosting
This website and the subdomains matrix.janaceylan.de and readings.janaceylan.de are hosted by Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. When you visit the pages, Netlify processes technically necessary data such as your IP address, date and time of access, browser type and operating system (server log files). Forms on these pages are processed via Netlify server functions and passed directly to my newsletter provider Brevo. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; my legitimate interest is the secure and stable provision of the website. Transfers to the USA are based on the EU Commission's standard contractual clauses (Art. 46 GDPR).
The domain janaceylan.de and my email inboxes are managed by STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. Data processing agreements under Art. 28 GDPR are in place with both providers.
4. SSL/TLS encryption
This site uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by “https://” and the lock symbol in your browser bar.
5. Legal bases
I process personal data on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), to perform a contract or pre-contractual measures (b), to comply with legal obligations (c) and on the basis of legitimate interests (f).
6. Cookies
This website does not use tracking or marketing cookies. Technically necessary storage in your browser may be required for the site to work (Art. 6(1)(f) GDPR, § 25(2) TDDDG). If I use services that require consent in the future, I will ask for it beforehand via a cookie banner.
7. Contacting me
If you contact me by email, via messaging services such as Telegram or Instagram, or by phone, I store your details to handle your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.
8. Tools and services
8.1 ThriveCart
I process purchases and the delivery of digital products via ThriveCart. Payments are handled by Stripe Payments Europe Ltd. and PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
8.2 Brevo
I send newsletters and the free mini reading via Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin). After signing up you receive an email asking you to confirm your address (double opt-in). I keep proof of your consent for up to three years after you unsubscribe. You can unsubscribe at any time via the link in every email. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
8.3 ManyChat
I use ManyChat, Inc. (USA) for automated messages on Instagram. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
8.4 Video calls
Where needed, I use Zoom and Google Meet for sessions (Art. 6(1)(b) GDPR).
8.5 Telegram
My 1:1 mentoring, challenges and communities run on Telegram. Telegram's privacy policy also applies.
8.6 Embedded videos
Videos from YouTube or Vimeo only load after your consent (two-click solution, Art. 6(1)(a) GDPR).
8.7 Google Drive
I store and share coaching materials via Google Drive (Art. 6(1)(b) GDPR).
8.8 Destiny Matrix readings
To calculate your reading, I process your first name and date of birth. You receive the link to your reading by email. It contains these details in encoded form, so please do not share it publicly.
8.9 Matrix calculator
The free calculator works entirely in your browser. Your date of birth is not sent to me and is not stored.
9. Transfers to third countries
Some of the services above are based in the USA or other third countries. Transfers take place on the basis of an EU adequacy decision or standard contractual clauses (Art. 45, 46 GDPR). A level of protection equivalent to EU law cannot be guaranteed in every case.
10. Your rights
You have the right at any time to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21). You can withdraw your consent at any time with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), for example the Rhineland-Palatinate data protection authority: datenschutz.rlp.de.
11. Retention
Contract and billing data: 10 years (statutory retention). Contact requests: until handled. Newsletter and free reading data: until you unsubscribe or withdraw consent. Server log files: a few days to weeks.
12. Changes
I update this privacy policy when legal or technical requirements change. The version published here applies.
Last updated: October 2026
